#1. Διάλεξε το καλύτερο δυνατό ανθρώπινο δυναμικό για την ομάδα σου

Ως ο manager της ομάδας σου, είσαι ταυτόχρονα ο αρχηγός της και κατά συνέπεια ο καλύτερος αντιπρόσωπος αυτής. Ολόκληρη η ομάδα σου καθρεφτίζεται ουσιαστικά σε σένα! Είσαι τόσο καλός όσο και οι άνθρωποι που αποτελούν την ομάδα σου. Αυτό σημαίνει ότι για να επιτύχεις καλύτερες πιθανότητες θα πρέπει αρχικά να επιλέξεις τους καλύτερους από την αρχή. Πώς θα γίνει αυτό;;;

Ο καλύτερος τρόπος και βεβαίως ο πιο αποτελεσματικός είναι να είσαι εσύ εκείνος που θα επιλέξει το ανθρώπινο δυναμικό που θα απασχολείς και για να το καταφέρεις αυτό θα πρέπει να είσαι εκείνος που θα πάρει τη συνέντευξη και τελικά θα τους προσλάβει. Το ζήτημα είναι κατά πόσο η συνέντευξη είναι ικανή και αποτελεσματική στην επιλογή αυτή. Τα κυριότερα σημεία που θα πρέπει να προσέξεις κατά τη διαδικασία είναι όλα εκείνα που προσωπικά σε ενδιαφέρουν, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση σε σημεία όπως τα παρακάτω:

α) Πόσο καλά μπορούν να αντεπεξέλθουν και να λειτουργήσουν οι εργαζόμενοι σε περιόδους πίεσης και άγχους;

β) Κατά πόσο πιστεύουν ότι μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της δουλειάς; Πόσο τους αρέσει το αντικείμενο και πόσο πιστεύουν ότι ταιριάζουν στο όλο κλίμα της ομάδας σου και κατ’ επέκταση ολόκληρης της εταιρείας.

γ) Εντόπισε ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας τους, ώστε να ταιριάζουν στο αντικείμενο εργασιών.

 

#2. Να είσαι παρακινητικός

Είναι στη φύση του ανθρώπινου είδους να μπορεί να επιλέγει και να προτιμάει δραστηριότητες καθώς και να αποδίδει περισσότερο σε πράγματα στα οποία αρέσκεται. Είναι επίσης γνωστό ότι καθένας από μας έχει τάσεις και κλίσεις σε διαφορετικές δραστηριότητες. Ο επιτυχημένος manager ξεχωρίζει πάνω απ’ όλα από αυτή την ικανότητα του. Να μπορεί δηλαδή, αφού επιλέξει τους ανθρώπους που «του κάνουν», να αναθέσει τις εκάστοτε αρμοδιότητες στους καταλληλότερους και πιο ικανούς για τη συγκεκριμένη δουλειά. Ανάθεσε τα projects που αναλαμβάνεις κάθε φορά, με αρχικό κριτήριο την δυνατότητα του κάθε υπαλλήλου και την προτίμηση που δείχνει προς κάποιες δραστηριότητες. Είναι σίγουρο ότι θα επιτύχεις τα καλύτερα αποτελέσματα. Δώσε κίνητρο για να σου δείξουν το καλύτερο εαυτό τους. Ένα χρηματικό bonus, ένα δώρο, μία προαγωγή, μία αύξηση, ακόμη κι ένας έπαινος μπορεί να αποτελέσει εφαλτήριο για την πιο αποδοτική και δημιουργική συμμετοχή του προσωπικού σου. Άφησε στους συνεργάτες σου ένα περιθώριο πρωτοβουλίας, μην τους «κλείνεις» σε αυστηρές οδηγίες και σχέδια δράσης. Δείξε τους το στόχο και τον τελικό προορισμό...αλλά άφησέ τους να επιλέξουν το δρόμο που θα ακολουθήσουν για να φτάσουν ως εκεί!

 

#3. Χτίσε την ομάδα σου

Αφενός πρέπει να έχεις επιλέξει μόνος τη σύσταση της ομάδας σου, αφετέρου όμως πρέπει να είσαι ταυτόχρονα ικανός να τη δομήσεις έτσι ώστε καθένας να έχει τον κατάλληλο γι’ αυτόν ρόλο και το πιο σημαντικό, να καλλιεργήσεις την ομαδικότητα ανάμεσά τους, ώστε να μπορέσει τελικά να λειτουργήσει όλο αυτό για το οποίο προσπαθείς. Δεν αρκεί μόνο να παρακινείς του ανθρώπους σου, πρέπει να τους συντονίσεις πρέπει να τους «προπονήσεις» έτσι ώστε ο καθένας την ώρα του αγώνα να ξέρει που «παίζει» και τι θέση παίρνει στο παιχνίδι. Στην ομάδα δεν υπάρχει «εγώ»! Άλλωστε τι ρόλο παίζεις ως manager αν ο καθένας λειτουργεί απλά κατά βούληση και προτίμηση. Δουλειά σου είναι να οδηγείς την ΟΜΑΔΑ, να την οργανώνεις και να την κατευθύνεις προς τη νίκη, αυτό είναι που θα σε κάνει «ανυπέρβλητο» στη δουλειά σου και αυτός ο χαρακτηρισμός θα πρέπει να σ’ αρέσει πολύ, αν όντως σκοπεύεις να κάνεις καριέρα στον τομέα που έχεις επιλέξει.

 

#4. Γίνε ΗΓΕΤΗΣ, όχι απλά manager

Έχεις ήδη χτίσει την ομάδα σου και την έχεις δομήσει με τους καλύτερους συνεργάτες, έχεις ήδη βρει τον καλύτερο τρόπο προς παρακίνηση αυτών κι όμως κάτι λείπει από το παζλ! Κάτι δε σου πάει καλά...Η παρακίνηση της ομάδας σου είναι πραγματικά ανούσια και αναποτελεσματική αν δε μπορείς να προβάλεις στόχους και να υποδείξεις κατευθύνσεις, αν δε μπορείς να προσανατολίσεις την παρακίνηση προς ένα σκοπό που πρέπει να κατακτήσεις και να οδηγήσεις την ομάδα σου εκεί. Αυτή η ικανότητα είναι ουσιαστικά αυτή που ξεχωρίζει τη θέση σου, από κάθε άλλο ομότιμό σου. Θυμήσου ότι τέτοιοι leaders υπάρχουν σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού, οπότε γίνε κι εσύ ένας από αυτούς.

Ωστόσο,  λόγια και χαρακτηρισμοί είναι πάντα εύκολοι. Το θέμα πάντα παραμένει τι κάνει ένα manager, leader;

>        Να ξέρει τι θέλει.

>        Να λέει στους συνεργάτες του τι πρέπει να κάνουν, όχι πως να το κάνουν.

>        Να προετοιμάζει τη δουλειά του από το σπίτι και να σκέφτεται καλά πριν κάνει οποιαδήποτε κίνηση. Να μπορεί να προβλέπει.

>        Να μπορεί να δώσει παραδείγματα.

>        Να έχει απαιτήσεις για το «άριστα», όχι την τελειότητα.

>        Να ενδιαφέρεται και να νοιάζεται για τους ανθρώπους του.

>        Να είναι «ταπεινός».

>        Να έχει χαρακτήρα.

 

#5. Βελτίωσε τον εαυτό σου και τους τρόπους επικοινωνίας σου.

Η επικοινωνία είναι ίσως το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό ενός manager. Άλλωστε όλα τα υπόλοιπα, εξαρτώνται από αυτή σου την ικανότητα. Αν δε μπορείς να επικοινωνήσεις τη σκέψη σου, πώς θα μοιραστείς το όραμά σου, πως θα δώσεις στην ομάδα σου να καταλάβει το «σχέδιο δράσης» και το πρόγραμμα που έχεις θέσει. Πως θα τους παρακινήσεις αν δε μπορούν να καταλάβουν τι θέλεις; Οι ικανότητες επικοινωνίας μπορούν να βελτιωθούν με πρακτική εξάσκηση, αλλά και με διάφορες μεθόδους και ασκήσεις που βοηθούν σε αυτό το επίπεδο. Ένας σωστός manager θα πρέπει να είναι γνώστης αυτών και πάνω απ’ όλα θα πρέπει να έχει κατά νου, ότι η ομάδα του αποτελείται από πολλά και διαφορετικά άτομα που, προφανώς απαιτούν διαφορετική αντιμετώπιση. Μην σπαταλάς το χρόνο σου σκεπτόμενος πως θα πεις αυτό που θέλεις, αλλά δες πως θα’ θελε ο συνομιλητής σου να το ακούσει, ώστε να το καταλάβει καλύτερα. Δες πιο είναι το κοινό σου, ψυχολόγησε το και βρες τον τρόπο με τον οποίο θα φτάσεις σε αυτούς. Δυστυχώς δεν υπάρχουν απόλυτοι κανόνες και εξισώσεις που οδηγούν στην επιτυχία. Εκεί ακριβώς είναι και η δυσκολία και γι’ αυτό το λόγο η ηγεσία και το management είναι περισσότερο χάρισμα και η επιτυχία είναι αλληλένδετη με τα προσωπικά  χαρακτηριστικά σου.

 

#6. Γίνε καλύτερος στην διαχείριση των χρημάτων.

Είναι γεγονός ότι ένας επιτυχημένος manager είναι εκείνος που διοικεί σωστά, όμως δεν το κάνει απλά και μόνο «για την τιμή των όπλων». Μην ξεχνάς ότι δουλεύεις σε ένα οικονομικό οργανισμό, που πάνω απ’ όλα κρατάει πάντα και παντού τον κερδοσκοπικό του χαρακτήρα. Όσα επαινετικά σχόλια κι αν αποκομίζεις, για την οργανωτικότητά σου, για το παρακινητικό σου πνεύμα και την καλή σου επικοινωνία δε θα αποσπάσεις τον τίτλο του επιτυχημένου αν όλα αυτά δεν οδηγούν στην κερδοφορία της ομάδας σου και της εταιρείας σου. Και βέβαια εκτός από την προσωπική σου κατάρτιση στην οικονομική διαχείριση, πρέπει να φροντίσεις εξίσου και για την κατάρτιση των στελεχών σου. Οι πόροι πάντα είναι λιγοστοί, εν συγκρίσει με όσα θέλεις να κάνεις. Πρώτος κανόνας, λοιπόν, να εκτελείς όλες σου τις υποχρεώσεις με τους λιγότερους δυνατούς πόρους, να ξοδεύεις λιγότερα απ’ όσα «βγάζεις» για να μένει κέρδος, όπότε και να έχει νόημα η δουλειά σου. Να μπορείς να κάνεις μια αξιόλογη οικονομική ανάλυση, αλλά ταυτόχρονα να είσαι σε θέση να καταλάβεις τις οικονομικές εκθέσεις της εταιρεία σου, ώστε να μπορείς να πράξεις ανάλογα με τις εκάστοτε απαιτήσεις. Βασικές γνώσεις σε μικροοικονομικά μεγέθη θα σε βοηθήσουν να γίνεις πιο αποτελεσματικός, σχετικά με τα κόστη παραγωγής και το κέρδος ανά μονάδα παραγωγής. Δώσε βάση σε θεωρίες όπως αυτή του Νεκρού Σημείου και επικοινώνησε τις γνώσεις σου στην ομάδα σου.

 

#7. Βελτιώσου στη διαχείριση του χρόνου.

Το μοναδικό, ίσως πράγμα που πιθανότατα θα έχεις λιγότερο ακόμη κι από τα χρήματα σ΄ αυτή τη δουλειά, θα είναι ο διαθέσιμος χρόνος. Όσο καλύτερα μάθεις να διαχειρίζεσαι το διαθέσιμο χρόνο (που συνήθως είναι περιορισμένος) τόσο πιο αποτελεσματικός manager θα είσαι. Ένας επιτυχημένος Project Manager πρέπει να αντιμετωπίσει 4 βασικά στοιχεία που είναι αλληλένδετα μεταξύ τους:

1. Πόροι (ανθρώπινο δυναμικό, εξοπλισμός, υλικά)

2. Χρόνος (διάρκεια έργου, συναρτήσεις, κριτική σκέψη)

3. Χρήματα (κόστη, απρόοπτα, κέρδος)

4. Φάσμα Δραστηριοτήτων (Μέγεθος project, στόχοι, απαιτήσεις)

Αν μπορείς να χειριστείς αποτελεσματικά τα τρία πρώτα, παίρνοντας σαν βάση δεδομένων, ότι σου δίνει το τέταρτο τότε ΜΠΡΑΒΟ, μόλις κατέκτησες την κορυφή! Ο χρόνος, συνήθως είναι ο χειρότερος αντίπαλός στη δουλειά σου, τα dead lines προστέθηκαν στο λεξιλόγιο σου από τη στιγμή που ανέλαβες τη θέση. Πάρε βαθιά ανάσα και αναδιοργάνωσε τις δυνάμεις σου. Πρέπει και στο τέλος ξέρεις ότι θα τα καταφέρεις. Μη σταματάς, συνέχισε... Τελικά αυτή η δουλειά χρειάζεται «γερά νεύρα»!!!!!

 

#8. Βελτίωσε τον εαυτό σου.

Μη συγκεντρώνεις την προσοχή σου τόσο στα υπόλοιπα μέλη της ομάδας σου, ώστε τελικά ξεχνάς τον εαυτό σου. Πάντα υπάρχουν περιοχές και αδύναμα σημεία, που χρήζουν βελτίωσης. Βρες τα και φρόντισε να τα διορθώσεις. Η ομάδα σου σε χρειάζεται “full power”. Το γεγονός, ότι αυτή τη στιγμή διαβάζεις αυτό το άρθρο μάλλον δείχνει ότι κατανοείς τη σημασία των όσων αναφέρονται.

Tips Προσωπικής Βελτίωσης:

>        Φρόντισε να είσαι πάντα στην ώρα σου.

>        Πρόσεχε που πατάς κατά την ανοδική σου πορεία.

>        Θυμήσου! Δεν είσαι πιο έξυπνος από οποιονδήποτε άλλο που δουλεύει μαζί σου.

>        Πάρε μέρος στην παραγωγική διαδικασία.

>        Μελέτησε και στο σπίτι.

>        Μερικά πράγματα «Δε θέλουν κόπο, θέλουν τρόπο»

>        Δεν έχει σημασία πόσο σκληρά δουλεύεις, αλλά τι τελικά καταφέρνεις.

>        Μάθε από τα λάθη των άλλων.

>        Συγκέντρωσε την ενέργειά σου σε ένα σκοπό.

>        Δούλεψε πρώτα τις αδυναμίες σου.

>        Τόλμα να ονειρευτείς.

>        Μη καταπιέζεις τον εαυτό σου.

>        Καθένας μπορεί να κυβερνήσει το καράβι σε ήρεμα νερά, άλλωστε «ο καλός ο καπετάνιος...»

>        Πρέπει να κάνεις τη διαφορά.

 

#9. Υιοθέτησε το «Ηθικό Management»

Η ηθική δεν είναι αντίθετη με την επιχειρηματικότητα και την επιτυχή πορεία μέσα σε αυτή. Φρόντισε να μην ξεφεύγεις από ότι προστάζει η ηθική σου ακόμα κι αν μερικές φορές αντιτίθεται στα συμφέροντα της εταιρείας σου. Φρόντισε να είσαι ανθρώπινος με τους συνεργάτες σου και πάνω απ’ όλα να μη θέτεις τον εαυτό σου και την υπόληψή σου σε κίνδυνο, καταφεύγοντας σε άνομες πράξεις για να φτάσεις στον οικονομικό σου στόχο πιο σύντομα.

 

#10. Κάνε ένα διάλειμμα.

Έχεις κουραστεί από τη δουλειά; Έχεις αγχωθεί υπερβολικά σε σημείο που αρχίζεις να γίνεσαι ανυπόφορος με τους συνεργάτες σου; Είσαι νευρικός και γίνεσαι αγενής; Νιώθεις τις δυνάμεις σου να σε εγκαταλείπουν; Ήρθε η ώρα να κάνεις ένα διάλειμμα! Διαφορετικά πολύ φοβάμαι ότι θα αρχίσει να μετράει αντίστροφα ο χρόνος, για σένα, σ’ αυτή τη θέση. Δώσε στον εαυτό σου την ευκαιρία να ανασυγκροτήσεις τις δυνάμεις σου και να γεμίσεις τις μπαταρίες σου. Όταν επιστρέψεις όλα θα φαίνονται διαφορετικά και πάνω απ’ όλα θα είσαι σε θέση να βρεις τις λύσεις που τώρα ψάχνεις χωρίς αποτέλεσμα. Μη ξεχνάς άνθρωπος είσαι κι εσύ...