Διαχείριση Χρόνου ή Αυτοδιαχείριση
«Μην λέτε ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο.Έχετε ακριβώς τον ίδιο αριθμό ωρών την ημέρα που δόθηκαν στην Έλεν Κέλερ, στον Παστέρ, στον Μιχαήλ Άγγελο, στη Μητέρα Τερέζα, στον Λεονάρντο ντα Βίντσι, στον Τόμας Τζέφερσον και στον Άλμπερτ Αϊνστάιν.» H. Jackson Brown
Χρυσούλα – Βασιλική Πατρικίου
Human Capital Architect
Η διαχείριση χρόνου έχει αποκτήσει μεγάλη σημασία τις τελευταίες δεκαετίες. Η αίσθηση ότι «έχω πάρα πολλά να κάνω και δεν έχω αρκετό διαθέσιμο χρόνο» είναι αρκετά γνώριμη σε όλους μας.
Ο χρόνος είναι ένα ανθρώπινο δημιούργημα, ένας πολύτιμος πόρος που καλούμαστε να τον αξιοποιήσουμε ορθά, επιδιώκοντας το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα για να είμαστε αποτελεσματικοί. Και για να είμαστε και ρεαλιστές, τα πράγματα γίνονται ακόμα πιο πολύπλοκα καθώς παράγοντες όπως το συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον, οι συνεχείς εξελίξεις, τα όρια μεταξύ των ευθυνών μας που γίνονται όλο και πιο δυσδιάκριτα και η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής μας αποσυντονίζουν και μας δυσκολεύουν να ανταπεξέλθουμε στις (χρονικές) απαιτήσεις της καθημερινότητα μας. Οι συνέπειες της μη σωστής διαχείρισης είναι πολύ σημαντικές για να τις αγνοήσουμε. Μεταξύ αυτών, τα συνεχώς αυξανόμενα επίπεδα του στρες και του άγχους που αναφέρονται ως οι ασθένειες του 21ου αιώνα.
Σταδιακά άρχισε να αναδύεται μια πολύ διαφορετική προσέγγιση ‘διαχείρισης’ περισσότερο επικεντρωμένη στην ατομική διαχείριση παρά στη διαχείριση χρόνου και είναι η αυτοδιαχείριση.
Σε μια κοινωνία στην οποία επαναλαμβανόμενες και καθημερινές εργασίες αυτοματοποιούνται και η κύρια συνεισφορά των περισσότερων εργαζομένων είναι η Γνώση, κάθε άτομο οφείλει να διαχειρίζεται αρχικά τον εαυτό του, να εκτελεί τα καθήκοντα του, να θέτει στόχους και να λογοδοτεί για όσα μπορεί να συνεισφέρει ο ίδιος.
Ο Stephen Covey αναφέρει πως “oι περισσότεροι από εμάς αφιερώνουμε πάρα πολύ χρόνο σε ό,τι είναι επείγον, και όχι αρκετό χρόνο σε ό,τι είναι σημαντικό” και έρχεται ουσιαστικά να διακρίνει τους όρους διαχείριση χρόνου(επείγον) και εαυτού(σημαντικό).
Τι είναι η αυτοδιαχείριση;
Η αυτοδιαχείριση είναι η ικανότητα να ελέγχεις και να κατευθύνεις τη συμπεριφορά σου. Αυτό περιλαμβάνει την ιεράρχηση και τον καθορισμό στόχων, τη λήψη αποφάσεων και την ανάληψη δράσης. Η αυτοδιαχείριση απαιτεί από εμάς να έχουμε βαθιά επίγνωση των ικανοτήτων και δεξιοτήτων μας πχ γνώση, ανθεκτικότητα, λήψη αποφάσεων υπό πίεση, αξιολόγηση επιλογών, ορθή διαχείριση πόρων και ανθρώπων, επικοινωνία, ηγετικές ικανότητες κλπ. Διαθέτοντας βαθιά επίγνωση του εαυτού μας μπορούμε να διαχωρίζουμε τις εργασίες και τις ευθύνες που έχουμε αναλάβει σε σημαντικές και επείγουσες, να προσφέρουμε τόσο την προσοχή όσο και την ενέργειά μας σε αυτό που θα μας οδηγήσει στον στόχο.
Τι είναι η διαχείριση χρόνου;
Η διαχείριση χρόνου είναι η διαδικασία σχεδιασμού, οργάνωσης και εκτέλεσης του τρόπου με τον οποίο επενδύουμε τον χρόνο μας. Περιλαμβάνει την δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος και την τήρηση του. Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα σημαντικό εργαλείο που μας επιτρέπει να αξιοποιούμε τον χρόνο μας και να αποφεύγουμε να τον σπαταλάμε σε δραστηριότητες που δεν είναι παραγωγικές.
Τροφή για σκέψη
Ο χρόνος είναι σταθερός, δεν είναι εύπλαστος, δεν μπορεί να είναι και διαχειρίσιμος. Όλοι έχουμε 60 δευτερόλεπτα σε ένα λεπτό, 60 λεπτά σε μια ώρα, 24 ώρες την ημέρα, 52 εβδομάδες το χρόνο. Δεν μπορούμε να δανειστούμε μια επιπλέον ώρα και δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα λεπτά που χάσαμε την προηγούμενη μέρα. Συνεπώς οι συμβουλές και οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου τείνουν να αντιμετωπίζουν το σύμπτωμα και όχι την ασθένεια.
Η έλλειψη κατεύθυνσης(ασθένεια), όχι η έλλειψη χρόνου (σύμπτωμα), είναι το πρόβλημα. Πολλοί άνθρωποι τείνουν να επικεντρώνονται στον χρόνο και όχι στον εαυτό τους. Και χωρίς καν να το συνειδητοποιήσουν, καταλήγουν να κάνουν τα λάθος πράγματα, με τον λάθος τρόπο, τη λάθος στιγμή.
Εστιάζοντας στον εαυτό μας, καλλιεργώντας και ασκώντας τη τέχνη της αυτοπειθαρχίας, τηρώντας ένα καθορισμένο, αλλά ταυτόχρονα ευέλικτο πρόγραμμα, η αυτοδιαχείριση μας οδηγεί σε μια παραγωγική και δημιουργική ζωή.
Τι θα πρέπει να προσέξουμε;
#1: Να είμαστε ξεκάθαροι και ρεαλιστές με τον εαυτό μας σχετικά με το τι θέλουμε να κάνουμε, γιατί και πώς θέλουμε να το κάνουμε και τέλος πότε πρέπει να το κάνουμε
#2: Να είμαστε ευέλικτοι. Σύμφωνα με τον David Allen, και την μεθοδολογία του ‘Getting Things Done’, «η αυτοδιαχείριση είναι να ξέρεις τι να κάνεις κάθε στιγμή». Να είμαστε ουσιαστικά προετοιμασμένοι και πρόθυμοι να προσαρμόσουμε το πρόγραμμά μας στις εκάστοτε συνθήκες. Όπως πολύ εύστοχα το αναφέρει και πάλι ο David Allen «η αυτοδιαχείριση είναι διαφορετική από τη διαχείριση του χρόνου, επειδή σας επιτρέπει να ανταποκρίνεστε όσο το δυνατόν καλύτερα στις εκπλήξεις».
#3: Η αυτοδιαχείριση απαιτεί συγκέντρωση. Εάν δουλεύουμε σε ένα project με προκαθορισμένο χρόνο υλοποίησης και το μυαλό μας είναι παντού, προφανώς δεν πρόκειται να αξιοποιήσουμε σωστά τον χρόνο μας. Εδώ μπαίνει δυνατά στο παιχνίδι η πειθαρχία.
#4: Να αφιερώνουμε χρόνο για αυτοφροντίδα. Συνηθίζουμε να φροντίζουμε τους φίλους, την οικογένεια μας, τους συναδέλφους. Πολύ όμορφο είναι αυτό όταν συμβαίνει όμως ξεχνάμε πως το βασικό μας όχημα σε όλη τη διαδρομή -επαγγελματική και προσωπική- με το οποίο θα διανύσουμε αρκετά χιλιόμετρα είναι ο εαυτός μας. Αν δεν επενδύσουμε στην φροντίδα του, στην ενδυνάμωση του και στην ανάπτυξη του τα αποτελέσματα δεν θα είναι ενθαρρυντικά και η διαδρομή όχι τόσο ευχάριστη.
“With every act of self-care your authentic self gets stronger, and the critical, fearful mind gets weaker. Every act of self-care is a powerful declaration: I am on my side. Each day I am more and more on my own side.” — Susan Weiss Berry | Life Coach
Σας ενημερώνουμε αντικειμενικά και με απόλυτη ειλικρίνεια, καθώς διαθέτουμε ένα ευρύ portfolio επιλογών, ικανό να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας.
Προτείνουμε τα concepts που αξιοποιούν τις δυνατότητές σας και καλύπτουν τις προσδοκίες σας.
Εκπροσωπούμε τα πλέον δυναμικά brands για τα οποία σας ενημερώνουμε με κάθε λεπτομέρεια.
Ποιές είναι οι προοπτικές του κλάδου που σας ενδιαφέρει;
Ποιό concept είναι κατάλληλο για εσάς;
Ποιές είναι οι ευκαιρίες της αγοράς;
Ποιές είναι οι μεγάλες παγίδες;
Πώς να τσεκάρετε τον franchisor;
Τι να προσέξετε στην σύμβαση franchise;
Ποιά είναι τα κρυφά κόστη της επένδυσης;
Πώς να αξιολογείσετε τα καταστήματα που έχετε βρει;
Αξιοποιείστε την εμπειρία και την γνώση δεκαετιών της εταιρείας μας, καθώς διαδραματίζουμε θεσμικό, πρωταγωνιστικό και ηγετικό ρόλο στο franchising.
Ξεκινήστε το επιχειρηματικό μέλλον σας με εμάς και διασφαλίστε την επιτυχία!
Οι δυνητικοί δικαιοδόχοι - επιχειρηματίες οφείλουν να πραγματοποιούν τις δικές τους ανεξάρτητες έρευνες αγοράς και μελέτες σκοπιμότητας πριν λάβουν την τελική τους απόφαση.
